LUXEMBOURG, octobre 2026. Une fiduciaire luxembourgeoise tient la comptabilité, établit les comptes annuels, dépose les déclarations fiscales et gère la paie des sociétés établies au Grand-Duché. Au Luxembourg, cette activité est réglementée : seuls un comptable autorisé (loi du 2 septembre 2011) ou un expert-comptable (loi du 10 juin 1999) peuvent tenir la comptabilité de tiers. Financial Services Luxembourg, cabinet de comptable autorisé fondé en 2017 (RCS B213987), rappelle les obligations qui structurent la relation entre une société et sa fiduciaire, et les critères qui permettent de choisir le bon prestataire.
Que fait concrètement une fiduciaire au Luxembourg ?
Une fiduciaire prend en charge tout ou partie des obligations récurrentes d’une société : tenue des livres, TVA, comptes annuels, déclarations d’impôt sur le revenu des collectivités, d’impôt commercial communal et d’impôt sur la fortune, déclarations de salaires et affiliations au Centre commun de la sécurité sociale. Elle n’exerce pas la fonction de réviseur d’entreprises et ne signe pas d’actes notariés. Pour ces interventions, elle coordonne les professionnels habilités.
Le terme « fiduciaire » ne correspond à aucun titre protégé. Ce qui compte juridiquement, c’est l’autorisation d’établissement du prestataire et la profession qu’elle couvre.
Comptable autorisé ou expert-comptable : quelle différence ?
| Critère | Comptable (loi du 2 septembre 2011) | Expert-comptable (loi du 10 juin 1999) |
| Tenue de comptabilité et comptes annuels | Oui | Oui |
| Déclarations fiscales et TVA | Oui | Oui |
| Paie et déclarations sociales | Oui | Oui |
| Contrôle légal des comptes | Non | Non (réservé au réviseur d’entreprises agréé) |
| Affiliation obligatoire à l’OEC | Non | Oui |
| Autorité de tutelle | Ministère de l’Économie (autorisation d’établissement) | Ordre des Experts-Comptables |
Pour une PME, une holding ou une filiale de groupe, les deux statuts couvrent l’intégralité des obligations comptables, fiscales et sociales courantes. L’écart se situe dans l’organisation professionnelle et, en pratique, dans la grille tarifaire.
Le calendrier légal que votre fiduciaire doit tenir
| Obligation | Échéance | Base |
| Approbation des comptes annuels | Dans les 6 mois suivant la clôture | Loi du 10 août 1915 sur les sociétés commerciales |
| Dépôt des comptes au RCS via eCDF | Dans le mois suivant l’approbation, soit 7 mois après la clôture | Loi du 19 décembre 2002 (RCS) |
| Déclarations TVA | Annuelle si CA inférieur à 112 000 EUR ; trimestrielle entre 112 000 et 620 000 EUR ; mensuelle au-delà | Loi TVA du 12 février 1979 |
| Déclaration IRC, ICC et IF | 31 mai de l’année suivante ; tolérance administrative usuelle jusqu’au 31 décembre | LIR, loi ICC, loi IF |
| Registre des bénéficiaires effectifs | Inscription puis mise à jour dans le mois de tout changement | Loi du 13 janvier 2019 (RBE) |
Une fiduciaire qui ne fournit pas ce calendrier par écrit, avec les dates propres à l’exercice de la société, laisse le risque de pénalité au dirigeant.
Combien coûte une fiduciaire au Luxembourg ?
Les honoraires dépendent du volume d’écritures, du nombre de salariés et de la complexité de la structure. À titre de repère public, le forfait de Financial Services Luxembourg débute à 250 EUR HT par mois pour une société et inclut les comptes annuels, le dépôt eCDF et RCS et la déclaration fiscale annuelle ; le bulletin de salaire est facturé 25 EUR HT par bulletin. La grille complète est publiée sur la page tarifs comptable au Luxembourg.
« Le premier critère n’est pas le prix, c’est ce que le prix contient. Un forfait qui exclut les comptes annuels ou le dépôt au RCS coûte en réalité 30 à 40 % de plus que ce qui est annoncé », indique Mickaël LOC, comptable autorisé et dirigeant de Financial Services Luxembourg.
Cinq critères pour choisir une fiduciaire au Luxembourg
- Vérifier l’autorisation d’établissement et la profession couverte, consultables sur le registre public du ministère de l’Économie.
- Exiger un périmètre écrit : ce qui est inclus dans le forfait, ce qui est facturé à part, et le délai de traitement des demandes.
- Vérifier l’expérience sur votre type de structure : une holding passive, une société opérationnelle avec salariés et un groupe soumis à consolidation ne relèvent pas des mêmes compétences.
- Contrôler l’accès aux données : logiciel utilisé, accès en ligne aux pièces et aux situations intermédiaires, possibilité de récupérer la comptabilité en cas de changement de prestataire.
- Tester la réactivité avant de signer : le délai de réponse à une question technique pendant la phase de devis est un bon indicateur du service futur.
Un interlocuteur unique pour la comptabilité, la fiscalité et la paie
La comptabilité, la TVA, la fiscalité directe et la paie partagent les mêmes données. Lorsqu’elles sont traitées par des prestataires distincts, chaque rupture d’information se paie en retard ou en redressement. Financial Services Luxembourg regroupe ces missions au sein d’une même équipe, de la création de société, avec son coût réel jusqu’à la tenue comptable et l’établissement des comptes annuels, y compris pour les filiales luxembourgeoises de groupes étrangers.
« Nous reprenons chaque année des dossiers où la TVA, la comptabilité et la paie étaient chez trois prestataires. Dans la majorité des cas, les écarts entre les trois n’avaient jamais été rapprochés », précise Mickaël LOC.
Questions fréquentes
Une fiduciaire est-elle obligatoire au Luxembourg ?
Non. Une société peut tenir sa comptabilité en interne. En revanche, si elle confie cette tâche à un tiers, celui-ci doit être comptable autorisé ou expert-comptable.
Quelle est la date limite de dépôt des comptes annuels au Luxembourg ?
Les comptes sont approuvés dans les 6 mois suivant la clôture et déposés au RCS dans le mois qui suit l’approbation, soit 7 mois après la clôture pour un exercice calendaire : le 31 juillet.
Quelle est la différence entre fiduciaire et expert-comptable ?
« Fiduciaire » désigne l’activité, pas un titre. L’expert-comptable est une profession réglementée par la loi du 10 juin 1999 et affiliée à l’OEC ; le comptable autorisé relève de la loi du 2 septembre 2011. Les deux peuvent tenir la comptabilité et établir les comptes annuels.
Peut-on changer de fiduciaire en cours d’exercice ?
Oui. Le prestataire sortant doit remettre les livres, pièces et fichiers comptables. Le changement est plus simple à la clôture, mais aucune règle ne l’interdit en cours d’année.
Situation juridique au 1er octobre 2026.
À propos de Financial Services Luxembourg
Financial Services Luxembourg est un cabinet de comptable autorisé établi à Luxembourg-Ville (142 boulevard de la Pétrusse), fondé en 2017 et dirigé par Mickaël LOC, comptable autorisé et responsable consolidation d’un groupe industriel d’environ 150 entités dans 12 pays. Le cabinet accompagne entrepreneurs, PME, holdings et filiales de groupes internationaux pour la comptabilité, la fiscalité, la paie et la consolidation.
Site : https://www.financialservices.lu/ ; RCS Luxembourg B213987 ; autorisation d’établissement 10077274.
